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成功案例

审计干货——怎样在你的组织中树立审计权威?热炉法则

发布时间: 2022-08-22 04:46:27 来源:欧宝官网 作者:ob欧宝电竞官网平台

  详细介绍

  权力必须通过法理:我有权查你,你必须配合,敢当刺头或报复会受到更严厉制裁;

  威望需要专业能力:我的专业能力让你信服,我说的做的都是对的,你也愿意听。

  大热炉的前提是,审计系统要有明确的可参照的规章制度,要有明确的奖惩标准,要有原则。

  各类标准和规范不一定非得审计人员自己出具,也可以是公司制定的,但一定要明确,不能含糊。

  审计在组织中要有存在感,需要我们不停地宣传教育和案例分享,告诉组织内所有人员,我们是一座热炉,谁碰底线烧伤谁。

  这也是审计的价值点儿之一,一个组织中,如果有审计部门存在,哪怕很少查出东西,也能提供警戒作用。

  虽然这句话未必是对审计人员的褒奖,但也说明,业务部门或供应商想走“捷径”或寻求“通融”时,审计的存在会是一道“栅栏”。

  这要求审计人员要有原则,且专业能力必须到位,能深挖组织中存在的各类风险和问题,能查出各类的违规和舞弊人员。

  比如:招采或营销人员舞弊一次,你查不出来,舞弊十次了还查不出来,长年舞弊仍旧查不出来,那就说明火炉没有温度。

  再比如:你查出了问题,领导一讲情,你就不入审计报告,不出具处罚建议,那也没有温度。

  别等出了问题以后很长时间才发现,如果3年后才发现,就算处罚再严厉也没有多大效果。

  审计人员要有发现审计线索的能力,要有能力对业务进行动态跟进,要有事前、事中的审计意识。

  之前经历过的一个案例:年前发现了工程质量问题,审计人员与造价人员一直在评估问题的严重性,年前浪费了1个多月,年后发现,质量问题被项目上弥补了。

  年前的问题,次年春暖花开了还没处理,虽然最后仍旧处罚了,但是在上报给董事会和老板时,全是过去式,问题早解决了!

  审计也是人,也有七情六欲,也有远近亲疏,审计的领导或组织决策者也会有七大姑八大姨,总会受到牵绊。

  经常会碰到:领导犯错,员工受罚;老板犯错,下面的人被罚;老板亲近之人犯错,没人敢罚;不同的人犯同一个错,处罚力度不一样。

  一个案例:记得公司第一次做“业务招待费”审计,老板以前的女秘书,当年的行政总监,与老板关系非同一般,俨然超越正宫娘娘,成了“老板娘”。

  她的招待费超标、私用替代票,自己的票自己签字就报销,甚至让公司员工帮她买票,多笔费用不是公司业务,是私人花费。

  但是,审计报告提报给审计总监时,总监将她的问题给删掉了,私下说“不能让老板脸上无光”。

  对行政总报销的票据,没有严格审核的财务人员承担主责,被处罚了!因为行政总说:“我全是按公司要求贴的票啊!财务也没说不符合要求啊!”

  妈的!因为这件事儿,被其他部门同事当成审计的“黑料”来回爆,被爆了多年。